Tỉ lệ phần trăm được sử dụng trong nhiều trường hợp tính toán khác nhau, từ việc tính thuế, lãi suất, lợi nhuận, hoa hồng, doanh thu của các công ty, doanh nghiệp. Để tính tỉ lệ phần trăm có nhiều cách, tuy nhiên rất nhiều người dùng sử dụng Excel để làm việc này. Cùng Màu Xanh Lam tham khảo cách tính phần trăm trong Excel nhé, có ví dụ cụ thể trong từng trường hợp giúp bạn dễ hiểu và áp dụng hơn. Bắt đầu thôi.
Lưu ý: Bản hướng dẫn cách tính được thực hiện trên Excel Professional Plus 2021. Đối với các phiên bản Excel khác như 2007, 2010, 2013, Microsoft 365, các Excel trên MacOS cách thực hiện có thể khác biệt đôi chút.
Hướng dẫn tính phần trăm trong tổng số
Cách tính phần trăm trong Excel này thường được áp dụng khi bạn nhập 1 lô hàng cùng sản phẩm nhưng có màu sắc hoặc kích thước khác nhau, hoặc tính toán phần trăm sản phẩm so với tổng số hàng của lô hàng được nhập về.
Công thức chung để tính toán như sau: Tỷ lệ phần trăm % = Số lượng mỗi loại / Tổng số
Hướng dẫn: Bạn click chuột vào ô cần cần hiển thị tỉ lệ phần trăm trong Microsoft Excel. Nhập công thức tỷ lệ % = Số lượng mỗi loại / Tổng số. Tiếp theo, bạn nhìn ở mục công cụ phía bên trên, chọn Tab Home và mục Number, chọn % hoặc Percentage để chọn lại định dạng cho ô kết quả.
Lưu ý: Tổng số thường nằm ở 1 ô duy nhất, trong khi đó các giá trị cần tính toán tỷ lệ phần trăm thì có nhiều hơn. Do đó, hãy cố định ô giá trị trong công thức bằng cách nhấn phím F4 (xuất hiện kí tự $ trong công thức) để các ô kết quả có đáp án chính xác nhất.
Ví dụ: Theo như hình ảnh bên trên, số lượng vớ màu xanh đang ở ô B3, tổng số vớ nhập về đang ở ô B8. Mình sẽ có công thức tính tỉ lệ % cho loại vớ màu xanh tại ô C3 là =B3/$B$8. Giá trị B8 được cố định là tham số tuyệt đối để các kết quả bên dưới khi kéo thả vẫn trả về kết quả đúng.
Sau khi thực hiện xong tại ô C3, kết quả trả về thường là số thập phân. Mình click vào định dạng % (hoặc chọn Percentage) tại mục Number để hiển thị đúng số phần trăm. Tiếp theo, tiến hành kéo thả để tính toán phần trăm trong Excel cho các loại vớ màu sắc còn lại.