Dấu hiệu nhận biết máy in hết mực hoặc sắp hết mực giúp bạn biết được tình trạng mực in. Từ đó đưa ra phương án xử lí chuẩn xác, không bị gián đoạn hay ảnh hưởng đến công việc.
Có thể nói rằng, máy in là vật dụng cần thiết và không thể thiếu ở những đơn vị kinh doanh. Thật vậy, máy in giúp doanh nghiệp in ấn nhiều loại văn bản khác nhau như công văn, hợp đồng, báo giá. Việc sử dụng máy in nhiều sẽ khiến máy in nhanh chóng hết mực.
Vậy làm thế nào để nhận biết máy in hết mực, hoặc sắp hết mực để nạp mực thay thế, tránh làm ảnh hưởng hoặc gián đoạn công việc, đặc biệt là vào những lúc quan trọng? Hãy để Màu Xanh Lam bật mí cho bạn.
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Dấu hiệu máy in hết mực và cách nhận biết tình trạng mực in
Dưới đây là những dấu hiệu máy in hết mực, máy in sắp hết mực của các dòng máy Canon, HP, Samsung, Brother, Xerox. Cũng như cách nhận biết tình trạng mực in còn lại trong máy in. Giúp bạn biết máy in còn bao nhiêu mực, khi nào hết để đưa ra phương án hợp lí nhất.
Bản in mờ, bị sọc, không rõ nét
Máy in sắp hết mực hoặc hết mực thì chất lượng bản in sẽ giảm đi rõ rệt. Tùy theo từng loại máy in mà dấu hiệu nhận biết máy in hết mực có thể sẽ khác nhau. Chẳng hạn như bị sọc dọc trang giấy, bản in không rõ nét, đứt chữ hoặc bản in bị mờ.
Tuy nhiên, không phải bất cứ máy in nào xảy ra hiện tượng trên cũng là do máy in hết mực. Đôi khi các bộ phận hư hỏng, tắc mực cũng có thể xảy ra tình trạng trên.
Do vậy, khi thấy xuất hiện những tình trạng này. Bạn nên liên hệ đơn vị nạp mực in, sửa máy in để họ kiểm tra và xác định nguyên nhân. Hoặc đổ mực in mới hết máy thật sự hết mực.
Đèn mực thông báo máy in sắp hết mực
Một trong những cách để biết máy in còn nhiều mực hay không là dựa vào đèn mực. Khi máy in ở trạng thái sắp hết hoặc hết mực, đèn mực thường hiển thị để nhắc nhở để người dùng nạp mực kịp thời.
Nếu như lúc trước, chỉ có một số dòng máy in được trang bị tính năng này. Thì hiện nay, đa số các loại máy in điều trang bị tính năng này. Bạn có thể dựa vào dấu hiệu máy in hết mực này để biết được tình trạng mực của máy in đang sử dụng.
Máy in thông báo sắp hết mực
Các loại máy in càng ngày càng trở nên hiện đại, được trang bị nhiều tính năng. Trong đó, có tính năng thông báo khi lượng mực in còn ít (từ 30% trở lại).
Khi máy in của bạn xuất hiện những thông báo đại loại như sau: “Toner empty, Toner low, Replace toner, Replace toner cartridge, toner exhausted“. Thì nghiễm nhiên đây là dấu hiệu máy in đã sắp hết mực và cần thay thế mực in mới.
Số trang giấy đã in
Mỗi loại máy in điều có những thông số nhất định. Trong đó, thông số về mực in luôn được quy định rõ đối với hộp mực chính hãng. Cụ thể là số trang in được và độ phủ trang.
Do đó, bạn có thể dựa vào số trang giấy đã in để biết được máy in còn bao nhiêu mực. Chẳng hạn như máy in in được tổng sổ 600 tờ (100% mực in) thì nếu đã in được 480 tờ thì số lượng mực in còn lại khoảng 20%. Nếu máy in đã in được khoảng 560 – 580 tờ thì máy in sắp hết mực, bạn nên chuẩn bị tinh thần để thay hộp mực mới.
Lưu ý: Con số trên không hoàn toàn chính xác. Vì không phải lúc nào bạn cũng in ấn với độ phủ quy định. Do đó, nếu in ấn văn bản với độ phủ cao. Bạn nên tính toán lại số lượng giấy in được mới xác định được khi nào máy in hết mực.
In bản thông báo để biết tình trạng mực in
Hiện nay, các dòng máy in điều có tính năng in Printer setting report. Tính năng này cho phép người dùng biết được mực in trong máy còn bao nhiêu phần trăm.
Chức năng này còn hỗ trợ và giúp bạn biết được nhiều thông tin khác nữa. Chẳng hạn như tổng số bản in, tổng số bản photocopy, tình trạng trống máy, drum..
Trọng lượng của hộp mực
Đối với những kĩ thuật viên chuyên làm việc trong nghề mực in, nạp mực máy in và sửa máy in. Việc xác định máy in hết mực thông qua hộp mực là điều vô cùng dễ dàng. Dựa vào trong lượng thực tế, họ có thể biết được máy in còn mực hay không.
Tuy nhiên, không phải đối với dòng máy in nào cũng có thể sử dụng phương pháp này. Vi sao ư? Một số loại máy in của Canon, HP, Samsung hay cả Xerox chứa rất nhiều mực thải. Nếu không đổ đi thì trọng lượng hộp mực vẫn nặng, tuy nhiên lượng mực in còn sử dụng có thể đã cạn sạch.
Làm gì khi nhận biết dấu hiệu máy in hết mực
Khi có những dấu hiệu máy in hết mực hoặc sắp hết mực. Việc bạn cần làm là kiểm tra xem mực in có thật sự hết hay không? Nếu máy in thật sự hết mực, bạn cần liên hệ đơn vị nạp mực uy tín như mucintuanlong.net để họ đổ mực in mới, thay hộp mực. Nếu mực in vẫn còn, bạn cần tìm đơn vị sửa máy in để họ kiểm tra và xác định lỗi, đưa ra phương án xử lí nhanh chóng và tốt nhất.
Lời kết luận
Trên đây là những dấu hiệu nhận biết máy in hết mực, sắp hết mực cũng như cách kiểm tra máy in còn mực hay hết, còn bao nhiêu phần trăm mực có thể in ấn được. Dựa vào đó, bạn có thể xác định số lượng mực và đưa ra phương án phù hợp nhất để luôn đam bảo máy in đủ mực để hoạt động. Từ đó giúp cho công việc không bị gián đoạn, ảnh hưởng.
Biên tập: NMT